Freight Admin Assistant
UPS · Xam Tay
Job description
职位概况
负责管理和协调海运货运业务，包括预订、单证准备、运输跟踪，确保货物准时、安全到达目的地。
主要职责
- 根据货物需求和分配，与承运人完成海运预订。
- 准备、审核并提交运输指令、提单等单证，确保准确合规。
- 实时跟踪运输进度，向客户和内部提供更新信息。
- 处理运输过程中的延误、单证差异、理赔等问题并及时解决。
- 在系统（如CW1、OW）中维护最新的运输数据。
- 确保所有货运在约定的时间节点内完成。
- 提供高质量的客户服务，保持沟通顺畅，及时响应并解决问题。
任职要求
- 物流、国际贸易、供应链或相关专业本科及以上学历。
- 至少1年海运货运或全球货运代理工作经验（优先）。
- 熟悉海运流程和单证要求。
- 具备良好的英文读写和沟通能力。
- 细致认真，具备高度的准确性。
- 良好的团队合作精神，能在压力下处理多任务。
- 熟练使用MS Office办公软件。
必备技能
- MS Office
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UPS
Xam Tay
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